Informativa Privacy per aziende e professionisti e assunzione di ruolo e responsabilità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti

Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e ss. del Regolamento UE n. 2016/679, riguardo ai dati personali che formano oggetto di trattamento, si informa l’azienda/professionista di quanto segue:

Premessa

Attraverso il portale ma anche canali o messaggistica telefonica, e-mail o social gli interessati forniscono alcuni dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ed altri dati personali) unitamente ad una richiesta di preventivo, che Automa si impegna a trasmettere alle aziende/professionisti previamente inserite/i nel proprio data-base, affinché possano inviare a risposta i preventivi richiesti per i servizi/forniture. A partire dalla trasmissione delle richieste di preventivi, Automa e le aziende/professionisti si impegnano singolarmente e direttamente nei confronti degli interessati a garantire la liceità e la sicurezza dei propri trattamenti dei dati personali ricevuti.

Pertanto, con la sottoscrizione del presente documento l’azienda/professionista si obbliga a predisporre tutti gli adempimenti necessari a garantire il rispetto dei diritti degli interessati (utenti del portale) in fase di predisposizione del preventivo richiesto e di successiva esecuzione del servizio/fornitura.

Titolare(i) del trattamento

Il titolare della raccolta dei dati personali è la società Automa S.r.l. (c.f. e p.iva 16208401006), con sede a Formello (Rm), Via degli Olmetti 44/B int. C14 in persona del legale rappresentante p.t. tel 06 98 38 1016 e-mail: [email protected] ; Dpo contattabile all’ e-mail [email protected]

Le aziende ed i professionisti le/i quali forniscono agli interessati i preventivi richiesti, e i successivi servizi/forniture con la firma del presente documento accettano e assumono il ruolo e la responsabilità di titolari autonomi del trattamento dei dati personali degli utenti. E’ facoltà di ogni utente ottenere l’elenco completo delle aziende/professionisti cui sono state trasferite le proprie richieste di preventivo a semplice domanda inoltrata all’e-mail [email protected].

Automa è altresì titolare di ulteriori trattamenti svolti sui dati personali sia degli utenti sia delle aziende/professionisti che sono esplicitati nel paragrafo successivo che ne indica anche la finalità e relativa base giuridica.

Finalità del trattamento e relativa base giuridica prevista dal Regolamento UE 2016/679

I dati personali forniti dall’azienda/professionista o derivati dalla sua navigazione sul portale (di categoria comune) verranno trattati per le seguenti finalità:

• a) attività volte a gestire tutti gli adempimenti relativi alla fornitura dei servizi acquistati;
  la base giuridica di questi trattamenti si fonda sull’art. 6 par.1 lett. b) del Reg. UE 2016/679 “trattamento necessario ad adempiere un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” e sull’art. 6 par.1 lett. c) “obblighi legali al quale è soggetto il titolare del trattamento”
• b) attività di marketing diretto in modalità multicanale (telefono sms email messaggistica social etc.) svolta anche in maniera automatizzata senza l’ausilio di un operatore; tali trattamenti si fondano sull’art. 6 par. 1 lett. a) relativo al consenso espresso dall’interessato sulla base della presente Informativa
• c) attività promo – pubblicitarie svolte anch’esse sulla base del consenso previsto all’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679 con analoghe modalità
• d) attività di verifica e controllo al fine di prevenire danni alle proprie infrastrutture informatiche e la correttezza dei dati forniti; art. 6 par. 1 lett. f) “legittimo interesse del titolare o di terzi”
• e) attività statistiche, di studio o analisi al fine di migliorare i servizi, comprensive di verifica del grado di soddisfazione degli utenti; art. 6 par. 1 lett. f) “legittimo interesse del titolare o di terzi.

Per quanto riguarda i dati personali forniti dagli utenti si precisa che la finalità evidenziata in fase di raccolta dei dati personali è “attività volte a favorire l’incontro tra domanda e offerta di beni e servizi” e che la base giuridica utilizzata è quella prevista dall’art. 6 par.1 lett. b) del Reg. 2016/679 (trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso); qualora l’azienda/professionista intenda effettuare trattamenti per altre finalità sarà sua cura raccogliere il consenso da parte dell’interessato e si assumerà ogni responsabilità in merito alla liceità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento e categorie dei destinatari dei dati personali

I trattamenti vengono eseguiti mediante strumenti informatici e/o telematici, telefonici e cartacei, e consistono in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicabili a dati personali o insiemi di dati personali forniti dall’interessato. I dati forniti saranno conservati su supporti magnetici e/o cartacei sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza previsti dalla normativa sul trattamento dei dati personali

Consenso al trattamento dei dati personali

L’azienda/professionista è libera di conferire o meno i suoi dati personali, fermo restando che Automa si riserva il diritto di non accettare richieste di servizi che non siano accompagnate dagli elementi indispensabili per consentire l’identificazione e il contatto dell’interessato e assolvere i propri obblighi legali, con ciò comportando l’impossibilità di eseguire le prestazioni richieste e quindi di usufruire dei servizi di richieste.it

Per le attività previste alle lettere b) e c) indicate nel paragrafo relativo alle finalità sarà richiesto un consenso la cui mancata concessione non influirà sulla fruizione del servizio; tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento inviando una richiesta alla e-mail del titolare. I servizi offerti da Automa, e dalle aziende/professionisti che collaborano con Automa, si rivolgono ad un pubblico di utenti di età superiore a 16 anni

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali forniti potranno essere comunicati a terzi soggetti, incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi di Automa S.r.l., preliminarmente nominati responsabili del trattamento, ai contitolari del trattamento di Automa S.r.l., oltre che ai soggetti pubblici o privati cui la trasmissione è prevista dalla legge o è necessaria per assolvere gli obblighi contrattuali che li tratteranno in qualità di titolari autonomi (es. Agenzia delle Entrate, Istituti di Credito etc.) E’ inoltre facoltà di ogni utente ottenere l’elenco completo delle aziende/professionisti cui sono state inviate le proprie richieste di preventivo. I dati personali forniti dall’azienda/professionista non sono comunque soggetti a diffusione o rivendita

E’ espressamente vietata la diffusione o rivendita dei dati personali forniti dagli utenti salvo specifico e inequivocabile consenso raccolto presso l’interessato.

Trasferimento dei dati personali all’estero

I dati personali potranno essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso paesi terzi rispettando le garanzie previste dal Capo V del Regolamento UE n. 2016/679.

Periodo di conservazione dei dati dell’interessato.

I dati personali forniti saranno conservati per il periodo di tempo necessario alla corretta esecuzione del servizio e ai successivi obblighi stabiliti dalle leggi; La tempistica può comunque variare a seconda dello specifico trattamento come descritto nel “registro dei trattamenti”, adottato e costantemente aggiornato da Automa; è possibile richiedere al titolare del trattamento maggiori informazioni sugli specifici trattamenti tra cui i relativi tempi di conservazione dei dati

Navigazione sul portale e cookie

Nel corso della navigazione vengono acquisiti alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL etc) tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, sono trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi, controllarne il corretto funzionamento e prevenire o perseguire eventuali reati informatici. Su questo portale sono installati cookie anche di terze parti, per maggiori informazioni può visualizzare la nostra cookie policy e regolarne direttamente la presenza tramite il banner o il suo browser.

Se per ricevere le richieste di preventivi utilizza la messaggistica e/o il canale social e/o telefonico tenga presente che anche i fornitori di questi strumenti effettuano propri trattamenti, la invitiamo in questo caso a visionare le rispettive privacy policy

Dichiarazioni e impegni

Automa S.r.l. si riserva il diritto di aggiornare e/o rettificare in ogni momento la presente informativa, per ogni chiarimento o approfondimento inviare e-mail al seguente indirizzo: [email protected].

Con la sottoscrizione del presente documento, la parte fruitrice assume il ruolo di titolare autonomo del trattamento dei dati personali degli utenti del portale e le relative specifiche responsabilità in termini di liceità, sicurezza, correttezza del trattamento impegnandosi a non diffonderli o trasferirli ad altri.

L’azienda/professionista terrà indenne Automa S.r.l. da qualsiasi responsabilità, danno – incluse le spese legali – o altro onere che possa derivare da pretese, azioni o procedimenti avanzate da terzi a seguito dell’eventuale illiceità o non correttezza delle operazioni di trattamento dei dati personali che sia imputabile a fatto, comportamento o omissione della azienda/professionista (o di suoi dipendenti, collaboratori e/o responsabili o sub-responsabili del trattamento), ivi incluse le eventuali sanzioni che dovessero essere comminate ai sensi del Reg. UE. (es. rivendita dei dati o trattamenti ulteriori senza consenso dell’interessato).

Automa S.r.l., e le aziende/professionisti che riceveranno le richieste di preventivi tramite il portale, declinano ogni responsabilità per l’eventualità che l’utente non risulti titolare dei dati e/o delle informazioni comunicateci, ovvero non abbia la facoltà di comunicarli o diffonderli, così come per inesattezze degli stessi.

La veridicità dei dati e la paternità del materiale fornitoci è di esclusiva responsabilità del sottoscrittore della presente, così come la titolarità dei riconoscimenti professionali per poter esercitare la professione per cui il sottoscrittore effettua la registrazione. Qualora dovessero venire meno autorizzazioni o titoli professionali il sottoscrittore si impegna a darne tempestiva comunicazione ad richieste.it e altresì a chiedere di non comparire più nella rispettiva categoria. Tale comunicazione dovrà essere effettuata con raccomandata a/r o telegramma o altro mezzo equipollente.