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Assunzione con Partita IVA: Conviene al Datore di Lavoro?

In breve

Conviene assumere con partita IVA invece di un dipendente? La risposta è: dipende. In questo articolo scoprirai vantaggi, svantaggi, rischi legali e quando è davvero conveniente.

FAQ Assunzione con Partita Iva Conviene

Quali sono i vantaggi per il datore di lavoro nell’assumere con Partita IVA?

Assumere un collaboratore con Partita IVA può ridurre i costi per il datore di lavoro, perché non ci sono oneri previdenziali e contributivi tipici di un contratto subordinato.

Il rischio principale è la cosiddetta “falsa partita IVA”, ovvero un rapporto di lavoro subordinato mascherato da collaborazione autonoma. In questi casi, l’azienda può incorrere in sanzioni e obblighi di regolarizzazione del rapporto lavorativo.

La scelta di assumere un dipendente è preferibile quando si desidera integrare stabilmente una figura nel team, avere maggiore controllo sulle attività quotidiane e garantire continuità operativa nel lungo periodo.

Un dipendente è soggetto a orari, direttive aziendali e subordinazione, mentre un collaboratore con Partita IVA lavora in modo autonomo, gestisce la propria fiscalità e può collaborare con più clienti contemporaneamente.

Tecnicamente, un lavoratore non può essere contemporaneamente un dipendente e avere un’attività svolta con Partita IVA per lo stesso datore di lavoro, salvo rare eccezioni previste dalla legge. Tuttavia, il termine dipendente con Partita IVA viene spesso usato impropriamente per indicare quei lavoratori autonomi che, pur formalmente liberi professionisti, lavorano in modo continuativo, esclusivo e subordinato per un’unica azienda. In questi casi si parla anche di false partite IVA, e il rapporto può essere riqualificato come lavoro dipendente.

Sì, ma solo se il rapporto è davvero autonomo. Se il collaboratore è di fatto un dipendente (orari fissi, luogo di lavoro del datore, obbligo di esclusiva), si rischia il riconoscimento del rapporto di lavoro subordinato con relative sanzioni.

 

Sì, ma è importante evitare che ciò simuli un rapporto subordinato. Meglio formalizzare un contratto di consulenza con obiettivi o progetti specifici e con compensi legati ai risultati o al tempo dedicato, ma non vincolanti come uno stipendio.

Deve stipulare un contratto chiaro e dettagliato, evitando clausole che richiamino obblighi tipici del lavoro dipendente (come orari fissi o subordinazione gerarchica). È consigliabile rivolgersi a un consulente del lavoro per la redazione del contratto.

Sì, a partire dal 2025 la legge consente, in casi specifici, di avere un doppio contratto con lo stesso datore: uno subordinato part-time a tempo indeterminato e uno da lavoratore autonomo con Partita IVA. Questo è possibile solo se il lavoratore è iscritto a un albo professionale, l’azienda ha almeno 250 dipendenti, le due attività sono distinte e certificate, e non vi è sovrapposizione tra orari o mansioni. In tutti gli altri casi, invece, la doppia posizione resta vietata. 

Dipende dalle tue esigenze lavorative e dal tipo di attività.
Il contratto a tempo indeterminato garantisce stabilità, tutele (come ferie, malattia, maternità) e contributi versati dal datore di lavoro. È la scelta ideale per chi cerca sicurezza nel lungo periodo.
La Partita IVA, invece, offre autonomia, flessibilità e la possibilità di lavorare con più clienti, ma richiede una gestione fiscale e previdenziale autonoma, con minori garanzie.

  • Se cerchi continuità e protezione, meglio il contratto indeterminato.
  •  Se desideri libertà e maggiore controllo sulla tua attività, la Partita IVA è più adatta.

Quando si parla di assunzione con partita IVA, il tema diventa interessante non solo per i professionisti che valutano questa scelta, ma anche per le aziende che stanno considerando se è più vantaggioso assumere collaboratori con partita IVA invece di stipulare un contratto di lavoro dipendente. Ma l’assunzione con Partita IVA conviene davvero? È una domanda che molti datori di lavoro si pongono, e la risposta dipende da vari fattori, come il settore, la durata della collaborazione, e le esigenze specifiche dell’azienda. 

Cerchiamo di capire i pro e contro di assumere con partita IVA, con vantaggi, svantaggi, costi e obblighi. I nostri consulenti del lavoro ti aiutano a prendere la decisione più adatta alla tua realtà aziendale.

Una precisazione importante prima di proseguire: l’espressione “assunzione con Partita IVA” non è tecnicamente corretta. Un lavoratore con Partita IVA è, per definizione, un libero professionista o autonomo, quindi non può essere assunto nel senso tradizionale del termine. Un’azienda può instaurare una collaborazione con un professionista a Partita IVA, ma non può assumerlo come farebbe con un dipendente.

Se sei un imprenditore o un datore di lavoro e ti stai chiedendo quando conviene assumere con Partita IVA, troverai qui tutte le risposte, con consigli pratici dei nostri esperti consulenti del lavoro.

Cosa Significa Assumere con Partita IVA

Assumere un collaboratore con partita IVA significa entrare in una relazione di lavoro con un professionista autonomo, che svolge la propria attività in maniera indipendente ed emette fatture per i servizi resi. A differenza di un dipendente, il collaboratore con partita IVA non è vincolato da un contratto di lavoro subordinato e gestisce autonomamente le proprie imposte e contributi. 

vantaggi assunzione con partita IVA

La partita IVA è uno strumento che consente a un lavoratore di svolgere la propria attività in maniera autonoma, senza essere vincolato a un contratto di lavoro e si occupa direttamente delle proprie imposte e contributi.

Questa forma di collaborazione è particolarmente comune per freelance, consulenti, liberi professionisti, ma viene spesso utilizzata anche dalle aziende che necessitano di competenze specifiche per progetti a termine o temporanei. La partita IVA, quindi, non è legata a un datore di lavoro, ma viene attivata dal singolo lavoratore, che si rende indipendente per quanto riguarda la gestione fiscale e previdenziale.

Assumere un collaboratore a partita iva, dunque, è molto diverso dalla necessità di integrare nel proprio team un dipendente con contratto. Ed è questa la prima cosa da tenere in considerazione: nessun vincolo di orari di lavoro o supervisioni costanti. La sua autonomia è uno degli aspetti fondamentali. 

Tu, come datore di lavoro, puoi indicargli gli obiettivi e le scadenze, ma non puoi controllare nel dettaglio come svolge il lavoro, né richiedere di lavorare in un orario preciso o nel tuo luogo di lavoro. Il collaboratore deve essere libero di organizzare il suo lavoro come meglio crede, anche se, naturalmente, deve rispettare i termini e le condizioni concordate nel contratto. 

Un dipendente, invece, è sottoposto a orari fissi, obblighi di presenza e supervisione diretta. Il datore di lavoro ha il diritto di monitorare l’attività quotidiana, fornire direttive dettagliate e controllare la qualità del lavoro. Il dipendente deve seguire un orario prestabilito e rispettare le politiche aziendali relative a ferie, permessi e malattia.

Definizione di Collaboratori a Partita IVA

Se stai pensando di assumere un collaboratore con partita IVA, significa che scegli di lavorare con una persona che opera in maniera autonoma, senza essere un dipendente. Questo professionista gestirà la propria attività, occupandosi direttamente delle tasse e dei contributi previdenziali. Quando svolgerà del lavoro per la tua azienda, emetterà una fattura per i servizi che ha prestato, ricevendo il pagamento per il lavoro svolto.

partita IVA dipendente

A differenza di un dipendente, il collaboratore con partita IVA non avrà orari fissi, stipendio fisso o benefici aziendali come ferie e malattia pagata. Potrà lavorare con più clienti contemporaneamente e avrà completa libertà nell’organizzare il suo lavoro, anche decidendo di lavorare altrove e non esclusivamente nella tua azienda.

Cosa puoi chiedere a un collaboratore con partita IVA?

A un collaboratore con partita IVA puoi chiedere di completare un progetto o un’attività con un risultato chiaro e rispettando una scadenza concordata. Tuttavia, non puoi imporre orari fissi né dettare modalità specifiche di lavoro. Puoi stabilire obiettivi e scadenze, ma il professionista avrà la libertà di organizzarsi come meglio crede.

Inoltre, non puoi chiedere che il collaboratore lavori solo per te. Un professionista con partita IVA è libero di avere altri clienti contemporaneamente, a meno che non ci sia un contratto che preveda una clausola di esclusività (ma questa è molto rara). È importante non confondere questa situazione con una “falsa partita IVA”, che può portare a problemi legali.

Cosa puoi chiedere a un dipendente?

A un dipendente puoi chiedere di essere presente in ufficio in determinati orari, di rispettare le pause e di eseguire compiti secondo le necessità dell’azienda. Puoi anche dare istruzioni precise su come svolgere il lavoro e monitorare il progresso giorno per giorno.

Le aziende scelgono di lavorare con collaboratori con partita IVA quando hanno bisogno di flessibilità, vogliono ridurre i costi fissi e cercando competenze specifiche per progetti che durano poco o sono a termine. Ma perché questa soluzione è diventata così popolare negli ultimi anni? La risposta è semplice: assumere con partita IVA permette all’azienda di risparmiare. Infatti, non dovendo pagare contributi, TFR o ferie, l’azienda riesce a contenere i costi.

Sempre più imprese preferiscono evitare contratti a lungo termine con dipendenti fissi e optano per professionisti esterni che possano essere coinvolti in progetti specifici senza impegni a lungo termine. Così facendo, l’azienda paga solo per il lavoro effettivamente svolto, senza dover gestire ulteriori obblighi legali o contributivi.

Oltre a ciò, che potrebbe aprire a riflessioni più ampie sulla continua discussione tra lavoro dipendente e partita IVA nel nostro paese, con rapporti di lavoro subordinato mascherati da prestazioni occasionali, un’azienda dovrebbe scegliere un collaboratore con partita IVA nei seguenti casi:

Differenze Fiscali e Previdenziali tra Dipendente e Partita IVA: Cosa Cambia Davvero?

Lavoratore Dipendente: Tassazione semplificata e contributi gestiti dall’azienda

Chi lavora come dipendente beneficia di un sistema automatizzato: tutto ciò che riguarda tasse e contributi viene gestito direttamente dal datore di lavoro. Vediamo nel dettaglio:

Quindi, il vantaggio principale? Sistema semplice, poche incombenze, zero pensieri su F24 e dichiarazioni.

Partita IVA: Autonomia, ma con più oneri e burocrazia

Chi lavora con Partita IVA ha maggiore libertà, ma anche più responsabilità. Ecco cosa cambia sul piano fiscale e previdenziale:

Lavorare con partita iva pro e contro? Più autonomia, ma anche più tempo e competenze per gestire gli obblighi fiscali e contributivi.

Quali tasse deve pagare chi lavora con partita IVA?

Chi apre una Partita IVA non ha più il paracadute del datore di lavoro come avviene per i dipendenti: la gestione fiscale diventa una responsabilità personale. Vediamo in modo chiaro e pratico quali tasse e contributi deve pagare un libero professionista o collaboratore autonomo.

Quali tasse paga un dipendente in Italia

Chi lavora come dipendente in Italia riceve ogni mese una retribuzione già “netta”, cioè con tutte le tasse e i contributi principali già calcolati e versati direttamente dal datore di lavoro. Ma quali sono, nello specifico, le voci che riducono lo stipendio lordo?

Assunzione con Partita IVA: Quando si può fare

La normativa italiana consente l’assunzione con partita IVA solo in presenza di reali condizioni di lavoro autonomo. Questo è particolarmente rilevante alla luce dei numerosi abusi in cui incarichi da dipendente vengono mascherati da prestazioni autonome per alleggerire il carico contributivo.

È possibile avvalersi di un collaboratore a Partita IVA quando:

Una regola pratica utile: la Partita IVA è compatibile con lavori ad alto contenuto professionale o consulenziale, in cui l’apporto del collaboratore è specialistico, non routinario e non assimilabile a quello di un normale dipendente.

Assunzione con Partita IVA: Quando NON si può fare

Una collaborazione con Partita IVA non è ammessa quando, nonostante la forma autonoma apparente, il lavoratore opera in condizioni di fatto tipiche di un dipendente

In particolare, il rapporto è considerato irregolare se ricorrono contemporaneamente le seguenti condizioni, secondo quanto chiarito dalla riforma del lavoro (Jobs Act):

I Vantaggi di Assumere con Partita IVA per l'Azienda

Assumere collaboratori a partita iva, rispetto ad un lavoratore dipendente, può offrire diversi vantaggi strategici per un’azienda.

Gli Svantaggi di Lavorare con Collaboratori con Partita IVA

Se da un lato lavorare con collaboratori con partita IVA offre numerosi vantaggi, è importante considerare anche alcuni svantaggi che potrebbero influire sulla tua decisione.

due mani che si stringono dopo assunzione partita iva

Assunzione con Partita IVA? Scopri la Soluzione Migliore per la Tua Azienda

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Partita IVA vs Contratto di Lavoro Dipendente: Cosa Conviene per l'Azienda?

Dopo aver considerato i vantaggi e gli svantaggi di entrambe le soluzioni, è importante fare una riflessione finale che ti aiuti a capire quale delle due opzioni sia la più adatta per la tua azienda. La decisione tra partita IVA e contratto di lavoro dipendente dipende principalmente dalle esigenze specifiche del tuo business, dal tipo di progetto o attività che devi svolgere e dal modello organizzativo che desideri mantenere.

assunzione con partita IVA

Se la tua azienda ha bisogno di flessibilità, di competenze specialistiche per progetti temporanei o a termine, e vuole ridurre i costi fissi, la partita IVA è probabilmente la soluzione migliore. Questa modalità permette di gestire risorse esterne senza i vincoli di un contratto di lavoro tradizionale, consentendoti di adattarti rapidamente alle necessità aziendali. 

Tuttavia, la partita IVA comporta una maggiore indipendenza del collaboratore e una gestione separata delle responsabilità, che possono portare a rischi legali o ritardi nel lavoro se non ben gestita. 

Se scegli di lavorare con un collaboratore con partita IVA, è fondamentale rispettare i diritti di un lavoratore autonomo e accettare le sue condizioni. Non puoi aspettarti i vantaggi di un professionista indipendente, ma al contempo avere le stesse pretese di controllo e subordinazione di un dipendente. In altre parole, devi trattare la collaborazione con partita IVA per quello che è: un rapporto basato su autonomia e flessibilità, senza cercare di imporre gli stessi vincoli di un contratto di lavoro subordinato.

Se la tua azienda ha bisogno di stabilità, di un lavoratore a lungo termine che possa integrarsi completamente nel team e che abbia garanzie legali allora il contratto di lavoro dipendente è senza dubbio la scelta migliore. Con un dipendente, hai maggiore controllo su orari, attività quotidiane e impegno, il che ti permette di garantire una continuità nelle operazioni aziendali.

La scelta giusta dipende dal tuo business! La risposta a “cosa conviene per l’azienda?” dipende dalle necessità immediate e dalle strategie a lungo termine che hai in mente. Se hai bisogno di adattabilità e risorse flessibili che possano essere impiegate per attività temporanee o picchi di lavoro, assumere con partita IVA offre la migliore opzione

Se invece vuoi una struttura stabile, in cui i membri del team possano crescere insieme all’azienda e rispondere a esigenze quotidiane e continue, un contratto di lavoro dipendente è senza dubbio più adatto.

Entrambe le opzioni offrono vantaggi strategici, ma è essenziale che tu faccia una valutazione accurata in base al tipo di lavoro, alle tue esigenze aziendali e alle risorse che desideri mettere a disposizione. 

Quanto costa assumere con Partita IVA rispetto a un contratto da dipendente?

La tabella seguente mostra una simulazione realistica dei costi aziendali, considerando uno stipendio lordo mensile di 3.000 €. Attenzione: i valori sono indicativi e non sostituiscono una consulenza professionale.

Simulazione costi aziendali: Dipendente vs Collaboratore con Partita IVA
Voce di Costo Dipendente (3.000 € lordo) Collaboratore con Partita IVA
Retribuzione lorda 3.000 € 3.000 €
Contributi a carico azienda ~900 € (27-30%) 0 €
TFR, ferie, malattia ~240 € (8%) 0 €
Totale costo mensile per l’azienda ~4.140 € 3.000 €

Disclaimer: questa simulazione è puramente indicativa. I valori possono variare in base al tipo di contratto, regime fiscale, contributi applicati e benefit aziendali. Per una valutazione precisa, affidati a un consulente del lavoro.

Link istituzionali e normativi che ti consigliamo


  • INPS – Contributi per lavoratori dipendenti e autonomi

  • Agenzia delle Entrate – Guida alla Partita IVA

  • Agenzia delle Entrate – Regime Forfettario aggiornato

  • Ministero del Lavoro – Jobs Act e riforma del lavoro

  • Normativa Europea – Diritti e tutele per lavoratori autonomi e dipendenti

Obblighi e Responsabilità Se Assumi Collaboratori a Partita IVA

Quando un’azienda decide di collaborare con un professionista a partita IVA, non è esente da alcune responsabilità e obblighi legali. Anche se il lavoratore autonomo non è un dipendente, ci sono comunque aspetti che l’azienda deve gestire correttamente per evitare rischi legali e problematiche fiscali.

In primo luogo, l’azienda deve verificare che il collaboratore abbia una partita IVA regolarmente attiva e che sia in regola con gli adempimenti fiscali. Questo significa che il datore di lavoro deve assicurarsi che il collaboratore emetta fatture corrette per il lavoro svolto, e che queste siano in linea con le normative fiscali.

Il contratto di collaborazione deve essere chiaramente definito. L’azienda ha il dovere di stabilire le modalità di pagamento, le scadenze e i risultati attesi. È importante che entrambe le parti siano d’accordo su questi aspetti, per evitare malintesi. 

In termini di pagamento, l’azienda ha l’obbligo di rispettare le scadenze e di pagare solo per il lavoro svolto. Non essendo un dipendente, il collaboratore non ha uno stipendio fisso, ma emette fatture per i servizi prestati. L’azienda deve quindi provvedere al pagamento puntuale e garantire che le transazioni siano sempre chiare e regolari.

Assunzione con Partita IVA: Conviene Davvero?

Meglio un dipendente o una collaborazione con Partita IVA? La scelta dipende da diversi fattori e va valutata con attenzione in base alle esigenze specifiche della tua azienda.

Se sei datore di lavoro e ti chiedi partita IVA o dipendente per azienda cosa scegliere, valuta se ti serve una figura stabile e dedicata (dipendente) o un professionista esterno per progetti mirati (Partita IVA), tenendo conto anche dei costi fiscali e amministrativi.

Ricorda: assumere con Partita IVA può sembrare vantaggioso per molte imprese, ma anche il contratto da dipendente – soprattutto con l’accesso a incentivi e agevolazioni per i giovani – può offrire importanti benefici economici e gestionali.

Indice: Assunzione con Partita IVA: Conviene al Datore di Lavoro?

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